Perguntas frequentes - SIGADOC

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Como acesso o SIGADOC?

Através do endereço app.uff.br/sigadoc com seu login e senha do idUFF


Quem tem acesso ao SIGADOC?

Inicialmente, todos os servidores lotados nos setores da Reitoria. Os terceirizados que necessitarem de acesso precisam pedir que sua chefia entre em contato com a Central de Atendimento, através do email atendimento@id.uff.br , solicitando acesso ao sistema para o terceirizado em questão.

Não encontro o modelo de portaria que preciso criar no SIGA, o que fazer?

Envie um email para atendimento@id.uff.br com o NOME DO MODELO, SETOR e o arquivo do modelo que deve ser incluído no SIGA.

Enquanto o modelo não for incluído você pode utilizar o modelo de PORTARIA GENÉRICA, copiando e colando o texto ou digitando-o no editor de texto.


O modelo que escolhi para criar está errado, o que fazer?

Envie um e-mail para atendimento@id.uff.br com o NOME DO MODELO, SETOR e as alterações que precisam ser feitas.

Enquanto o modelo não for corrigido você pode utilizar o modelo de PORTARIA GENÉRICA, copiando e colando o texto ou digitando-o no editor de texto.


O botão ENCERRAR já envia o documento ao subscritor?

Não, para enviar o documento ao subscritor, você deve transferí-lo, clicando no botão DESPACHAR/TRANSFERIR e preencher os campos da transferência.


O botão ENCERRAR já cria um número de portaria?

Não, o número de portaria só é criado quando o documento é assinado.


Transferi um documento e ele não aparece mais na minha tela inicial, o que fazer?

Quando a pessoa/setor para qual o documento foi transferido clica no botão RECEBIDO, o documento não aparece mais para a pessoa que o transferiu. Mas você ainda pode visualizá-lo, buscando pelo documento em PESQUISAR.


Por que botão DESPACHAR/TRANSFERIR não aparece para mim?

A opção DESPACHAR/TRANSFERIR só aparece depois que um documento foi ENCERRADO ou RECEBIDO.


Qual o tamanho e formato dos arquivos que posso anexar ao documento?

Só poderão ser anexados arquivos no formato PDF e de até 6 MB.


Como posso converter um arquivo em DOC, PDF ou RTF?

Utilize um conversor de arquivos através do links:

http://pdf2doc.com/pt/

http://go4convert.com/ToRtf

http://pdf2doc.com/pt/

Quem assina o arquivo anexado a Portaria?

Que deve assinar o arquivo é quem assina a Portaria.


Como faço para enviar as portarias para publicação?

Os setores que criarão portarias vão continuar como responsáveis por por enviar o documento para publicação em BS e DOU depois de assinada. Para enviar o documento para a publicação no Boletim de Serviço (BS),​deverão ser seguidos os seguintes passos:

Salvar a portaria depois de assinada digitalmente n​o formato PDF pelo sistema Sigadoc.

Escrever um e-mail para boletimservico@id.uff.br

Para salvar a portaria em PDF, basta clicar no botão visualizar impressão e mandar salvar no computador conforme foi demonstrado no treinamento.

Assunto: Publicação de portaria ­ <preencher o número da portaria>

Informar que a portaria está indo em anexo em PDF

Anexar o arquivo PDF

O setor GPCAAD vai responder "Recebido", indicando ao setor de origem o recebimento da portaria.


Mudei de lotação no sistema, como irei ter acesso aos meus documentos antigos?

Entre no sistema SIGADOC.

Clique no menu SIGA. Em seguida, clique em Substituir e uma opção Gabinete do Reitor será apresentada. Por fim, clique nessa opção.

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Quando terminar de executar o passo 2, a sua tela principal passará a ser a tela de quando você era lotada no GAR. Dessa forma, você volta a ter acesso a todos os documentos criados nessa época.

Para voltar a sua página principal com a lotação nova, você tem que finalizar a substituição, clicando no botão Finalizar apresentado na figura abaixo.

<img class="CToWUd" style="font-family: "trebuchet ms", geneva; font-size: medium;" src="https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=418c892a42&view=fimg&th=1539bc0428c378d2&attid=0.2&disp=emb&realattid=ii_1539ba6a5bc5b65a&attbid=ANGjdJ8WY_b5PamV1TVVvL9OQIVkTDT8wY8ktghd-JJ68pszKsJxjkEqnqR5TpP9AEFvhEl_6eKOUzSpzvaf6pDVEt0diEiWpMT63oHcKhiMFc9Wl_x8sM-kFs2pVc0&sz=w724-h130&ats=1458752267013&rm=1539bc0428c378d2&zw&atsh=1" alt="Imagem inline 3" width="362" height="65" />



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