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Title: Identificação de tipologia documental como parâmetro para classificação de arquivos universitários
Authors: Mello, Silvia Lhamas de
metadata.dc.contributor.advisor: Rodrigues, Ana Célia
Issue Date: 2013
Abstract: Apresenta o tema da classificação de documentos de arquivos ancorados na metodologia de identificação arquivística com o objetivo de analisar as relações da identificação com a classificação no âmbito dos arquivos universitários, especificamente da área de pessoal da UFRJ. Descreve as bases teórico-metodológicas da Diplomática e Tipologia Documental como parâmetro para identificação e classificação na Arquivística e suas relações no contexto da gestão de documentos. Apresenta uma contextualização dos estudos da Diplomática, a transição de seu objeto até o contraponto entre a Tipologia Documental e Diplomática Contemporânea. Busca compreender os fundamentos teóricos e metodológicos da identificação arquivística que amparam a construção de planos de classificação, observando sua aplicabilidade anterior às funções de classificação e avaliação. Busca levantar as práticas e o arcabouço metodológico envolvidos no processo de classificação na Arquivística e a construção de planos de classificação, destacando os aspectos da classificação estrutural, funcional e por assunto, bem como as diferentes tradições que envolvem as práticas de classificação no Brasil. Aborda os conceitos da Administração a fim de verificar suas relações com a Arquivística e conhecer o ambiente organizacional, objetivando estabelecer bases para as divisões internas de planos de classificação. Apresenta um estudo de caso de aplicação da metodologia da identificação na Divisão de Gestão Documental e da Informação da UFRJ. Descreve o órgão e seus acervos, apresentando um estudo de identificação de órgão produtor, os elementos orgânico e funcional da Pró-Reitoria de Pessoal da UFRJ com base na estrutura organizacional, no regimento interno e nas entrevistas, com a finalidade de elaborar uma proposta de classificação por amostragem e os procedimentos metodológicos desenvolvidos, além de um estudo de equivalência para o uso do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para Atividade-meio do Poder Executivo Federal.
metadata.dc.description.abstractother: Presents the issue of classification of archival documents anchored in archival identification methodology in order to analyze the relationship of identification with the classification under the files university, specifically in the personal area of UFRJ. Describes the theoretical and methodological bases of the Diplomatic and documentary typology as a parameter for identification and classification Archives and relations in the context of document management. Presents a contextualization of Diplomatic Studies, the transition of its object to the contrast between the types of documents and contemporary diplomatic. Seeks to understand the theoretical and methodological foundations of archival identification that support the construction of classification schemes, noticing its applicability before the functions of classification and evaluation. Search lifting practices and methodological framework involved in the classification process archival and building plans sorting, highlighting the aspects of structural classification, functional and subject, as well as different traditions surrounding the rating practices in Brazil. Discusses the concepts of Administration in order to verify its relationship with Archives and know the organizational environment, aiming to establish bases for the inside divisions of classification schemes. Presents a case study of application of the methodology of identification in the Division of Document Management and Information UFRJ. Describe the organ and its collections, presenting a study of identification organ producer, organic and functional elements of the field of Personal UFRJ based on organizational structure, bylaws and in the interviews, in order to prepare a proposal for classification sampling and methodological procedures developed, as well as a study of equivalence for the use of the Classification Code Documents Archive for Activity-half of the Federal Executive.
URI: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10598
Appears in Collections:PPGCI - Teses e Dissertações

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