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Title: Identificação arquivística como parâmetro de boas práticas na seção de finanças do Colégio Pedro II
Authors: Barreto, Camila Veloso
metadata.dc.contributor.advisor: Rodrigues, Ana Célia
Issue Date: 2018
Citation: Barreto, Camila Veloso. Identificação arquivística como parâmetro de boas práticas na seção de finanças do Colégio Pedro II / Camila Veloso Barreto. – Niterói, 2018.
Abstract: Esta pesquisa aborda a metodologia da identificação arquivística e o estudo da tipologia documental como parâmetro de boas práticas no tratamento técnico arquivístico e para implementar a elaboração de plano de classificação na Seção de Finanças do Colégio Pedro II. De acordo com Rodrigues (2012) a metodologia da identificação arquivística é uma pesquisa para estudar o órgão produtor e os documentos produzidos utilizando fontes de informações específicas, fundamentado na Diplomática e na tipologia documental. Os estudos sobre identificação no campo teórico da Arquivística surgem a partir da década de 1980, associados aos problemas encontrados dentro dos arquivos a respeito do acúmulo excessivo de documentos e sua respectiva necessidade de desenvolver metodologia para solucionar o problema e construir os instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade). O Colégio Pedro II apresenta problemas sobre sua documentação, sejam eles referente à produção, à tramitação, ao armazenamento ou à aplicação da normatização do tratamento documental, razão pela qual se buscou estudar a pertinência da aplicação da metodologia da identificação arquivística fundamentada nos parâmetros da tipologia documental para implementar boas práticas de gestão de documentos. Trata-se de estudo de caso, cuja primeira fase decorreu do levantamento bibliográfico e revisão de literatura sobre os temas que fundamentam o referencial teórico, associando-se à segunda fase, o estudo de caso de identificação arquivística, que compreende o estudo de identificação do órgão produtor de documentos e da tipologia documental, relacionando-os à classificação. Este estudo apresenta os modelos de instrumentos de identificação de órgão produtor, de tipologia documental e o plano de classificação funcional. Espera-se que os resultados obtidos nesta pesquisa possam contribuir com o desenvolvimento da área sobre parâmetros normatizadores de implantação de boas práticas de gestão de documentos e de arquivos, tornando-se referência para outras instituições federais, pois corrobora com os interesses sociais de transparência administrativa e de acesso à informação.
metadata.dc.description.abstractother: This research deals with the methodology of archival identification and the study of documentary typology as a parameter of good practices in the archival technical treatment and to implement the elaboration of classification plan in the finance section of Colégio Pedro II. According to Rodrigues (2012) the methodology of archival identification is a research to study of the document producer and the records produced using sources of specific information, based on Diplomatics and documentary typology. The studies on identification in the theoretical field of archives emerged in the 1980s, associated with problems encountered within the archives regarding the excessive accumulation of documents and their respective need to develop methodology to solve the problem and build the tools of record management (classification plan and temporality table). The Pedro II College presents problems regarding its documentation, whether they refer to the production, processing, storage or application of normatization of documentary treatment, which is why we sought to study the pertinence of the application of the methodology of archival identification based on the parameters of the typology documents to implement good document management practices. It is a case study, whose first phase was the bibliographical survey and review of the literature on the themes that base the theoretical reference, associating the second phase, the case study of archival identification, which includes the study of identification of the organ of document production and typology. This study presents the models of instruments of identification of producing organ, of documentary typology and the functional classification plan. It is hoped that the results obtained in this research can contribute to the development of the area on parameters for the implementation of good practices in record management and archives, becoming a reference for other federal institutions that corroborates with the social interests of administrative transparency and access to information.
URI: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10873
Appears in Collections:PPGCI - Teses e Dissertações

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