Please use this identifier to cite or link to this item: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10892
Title: Do estudo da gênese documental aos metadados: identificação arquivística como contribuição metodológica para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade Federal Fluminense
Authors: Mendonça, Roberta Pimenta da Cruz
metadata.dc.contributor.advisor: Rodrigues, Ana Célia
Issue Date: 2018
Citation: MENDONÇA, Roberta Pimenta da Cruz. Do estudo da gênese documental aos metadados: identificação arquivística como contribuição metodológica para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade Federal Fluminense. 2018. 231 f. Dissertação (Mestrado em Ciênca da Informação)-Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2018.
Abstract: Estudo da aplicação, no âmbito da gestão de documentos, da metodologia de identificação arquivística, fundamentada na teoria diplomática, para subsidiar a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade Federal Fluminense. A diplomática é a ciência que estuda a estrutura formal dos documentos. A identificação arquivística e sua metodologia, que envolve o estudo do órgão produtor e da tipologia documental, verifica a materialização da informação nos documentos de arquivo, produzindo conhecimento sobre a relação dos documentos com o seu contexto de produção. No âmbito dos arquivos universitários das Instituições Federais de Ensino Superior, a gestão de documentos deve obedecer ao disposto na política estabelecida pelo Conselho Nacional de Arquivos, que deve ser observada no momento da implantação de sistemas informatizados para a produção e gestão de documentos e processos administrativos. Nesta perspectiva, discorre sobre a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, que perpassa o mapeamento ou modelagem de processos nas instituições, analisando o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no que tange ao seu ambiente de produção de documentos e processos administrativos perante a legislação vigente e a pertinência dos estudos sobre a gênese do documento para garantir a produção em sistemas que façam a gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivo. Metodologicamente, a pesquisa se desenvolveu por meio de um estudo de caso com adoção de questionários, estudos documentais e de instrumentos de identificação arquivística. De caráter exploratório, apresenta a aplicação da metodologia de identificação arquivística na Coordenação de Curso de Graduação em Arquivologia, por meio dos estudos de órgão produtor e do tipo documental “processo de dispensa de disciplinas”, além de processo mapeado. Como resultado, vem contribuir para as discussões sobre as metodologias para a implantação de sistemas informatizados, destacando os resultados obtidos pela identificação arquivística para otimizar o trabalho conjunto entre arquivistas, administradores e analistas de tecnologia da informação.
metadata.dc.description.abstractother: It deals with the application, in the records management scope, of the methodology of archival identification, based on diplomatic theory, to endow the implementation of the Electronic Information System - SEI at the Federal Fluminense University. Diplomatics is the science that studies the formal structure of documents. The archival identification and its methodology, which involves the study of the producer and the record type, verify the materialization of the information in the archival documents, with the production of knowledge about the relation of these with its production context. In the scope of the archives of the Federal Institutions of Higher Education, the records management must comply with the established by the National Council of Archives policy, which must be observed at the moment of computerized systems installation for the production and records management and administrative processes. It discusses the implementation of computerized records management systems, which encompasses the mapping or modeling of processes in institutions, as well as the need for these systems to meet management, preservation and access requirements for digital archival documents and their metadata. It analyzes the Electronic Information System (SEI) in relation to its environment of production of documents and administrative processes before the current legislation and presents pertinent concepts. Methodologically, the research was developed through a case study using questionnaires, documentary studies and archival identification tools. With an exploratory character, it presents the application of the methodology of archival identification in the Course Coordination of Archives Administration, through the studies of a producer and the record type "dispensing of disciplines process", besides a mapped process. As a result, it contributes to the discussions on the methodologies for the implementation of computerized systems, highlighting the results obtained by archival identification to optimize the joint work between archivists, administrators and information technology analysts.
URI: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10892
Appears in Collections:PPGCI - Teses e Dissertações

Files in This Item:
File Description SizeFormat 
Dissertação Roberta Mendonça.pdf4.86 MBAdobe PDFView/Open


Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.