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Title: A institucionalização do arquivo na assessoria jurídica do serviço de apoio às micro e pequenas empresas no estado do Rio de Janeiro – SEBRAE/RJ: a gestão de documentos como proposta
Authors: Soares, Verônica Fernandes
metadata.dc.contributor.advisor: Oliveira, Lucia Maria Velloso de
Issue Date: 2018
Citation: Soares, Verônica Fernandes. A institucionalização do arquivo na assessoria jurídica do serviço de apoio às micro e pequenas empresas no estado do Rio de Janeiro – SEBRAE/RJ: a gestão de documentos como proposta. 2018. 218 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)- Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2018.
Abstract: A proposta desta pesquisa tem por objetivo destacar a relevância da gestão de documentos para a institucionalização do arquivo na Assessoria Jurídica do Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas no Estado do Rio de Janeiro – SEBRAE/RJ. São apresentados inicialmente, as origens e os conceitos da gestão de documentos nos Estados Unidos, Canadá e Brasil. A definição de gestão de documentos que constitui o embasamento dessa pesquisa, refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a produção do documento até a sua destinação final, isto é, a guarda permanente ou eliminação. Compreende como metodologia um estudo de caso na Assessoria Jurídica do SEBRAE/RJ, a partir de um diagnóstico sob o contexto arquivístico dos contratos analisados e arquivados nessa Assessoria Jurídica. Neste ponto, foram utilizados os métodos qualitativo e quantitativo, considerando a mensuração do acervo. Destacou-se também, a importância da gestão de documentos como procedimento eficaz para a prestação de contas e o acesso à informação. Ao fim, foram indicados conceitos para subsidiar a institucionalização do arquivo e os procedimentos de gestão de documentos na Assessoria Jurídica e futuramente para todo o SEBRAE/RJ.
metadata.dc.description.abstractother: The purpose of this research is to highlight the relevance of records management for the institutionalization of the archive in the Legal Department of the Support Service for Micro and Small Companies in the State of Rio de Janeiro - SEBRAE/RJ. The origins and concepts of records management are presented initially in the United States, Canada and Brazil. The definition of records management that constitutes the basic of this research refers to the set of procedures and technical operations that aim at its production until the destination, that is, permanent guard or elimination. Its comprises as methodology a case study in the Legal Department of SEBRAE/RJ, based on a diagnosis under the archival context of the contracts analyzed and filed in this Legal Department. At this point, the qualitative and quantitative methods were used, considering the measurement of the collection. It was also highlighted the importance of records management as an effective procedure for accountability and access to information. Finally, concepts were presented to support the institutionalization of the archive and the document management procedures in the Legal Department and in the future for SEBRAE/RJ.
URI: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10893
Appears in Collections:PPGCI - Teses e Dissertações

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