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Title: Método de alocação de recursos orçamentários em uma instituição federal de ensino
Other Titles: Method of allocation of budget resources in a teaching institution.
Authors: Fonseca, Alice Aleixo
metadata.dc.contributor.advisor: Guabiroba, Ricardo César da Silva
metadata.dc.contributor.members: Conejero, Marco Antônio
Issue Date: 2019
Citation: FONSECA, Alice Aleixo. Método de alocação de recursos orçamentários em uma instituição federal de ensino. 2019. 111 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Administração)- Universidade Federal Fluminense, Volta Redonda, 2019.
Abstract: Objetivo do trabalho: Propor um novo método de alocação de recursos orçamentários baseado em indicadores de desempenho no IF Sudeste MG, comparando com o método utilizado atualmente. Procedimentos/Método para a solução do problema: O primeiro passo consistiu em levantar como é feita a distribuição orçamentária na Instituição, analisando a Matriz CONIF, considerando seus pontos fortes e fracos, além de comparar os resultados apresentados por cada campus. O segundo passo foi analisar outras propostas de método de alocação de recursos em Instituições congêneres visando comparar os métodos propostos para cada uma delas. O terceiro passo foi construir o novo método, utilizando as informações coletadas, de modo a selecionar os indicadores de desempenho que proporcionam melhores resultados com relação às metas físicas dos produtos das ações orçamentárias. Já o quarto passo consistiu na aplicação de um questionário entre os tomadores de decisão para validação da proposta. Resultados: O procedimento foi desenvolvido com base na análise SWOT da Matriz CONIF, nos resultados apresentados nos relatórios da execução orçamentária da Instituição e no produto de cada ação orçamentária avaliado nas metas físicas, além dos comparativos entre métodos desenvolvidos em Instituições congêneres. Através destes procedimentos, foi possível constatar que a Matriz não leva em consideração em sua metodologia, indicadores necessários para mensuração do desempenho de cada campi, nem os resultados alcançados separadamente, o que gera uma execução não padronizada, não privilegiando assim, aquele que gasta de forma mais eficiente o recurso público. Em contrapartida, o método proposto, por considerar indicadores relacionados as metas físicas (objetivos) de cada ação orçamentária, evidencia aquele que obtém o melhor resultado que pode ser utilizado como modelo para que os demais possam melhorar seu desempenho. Implicações práticas: Com o desenvolvimento deste novo método, o impacto previsto é o aperfeiçoamento dos resultados da gestão orçamentária, privilegiando, desta forma, aqueles campi que obtiveram melhor desempenho (apontado por indicadores). Originalidade e contribuições: O procedimento proposto traz como contribuição um método que pode ser replicado a outras Instituições congêneres, além de proporcionar uma melhoria nos resultados da execução orçamentária dos recursos públicos. Essas contribuições têm aderência com a linha de atuação científico-tecnológica: Administração de Operações e Suporte Logístico Integrado, com o grupo de pesquisa GETEG (Grupo de Estudos em Tecnologia e Gestão) e com o projeto de pesquisa: Gestão de serviços em instituições públicas de ensino. Produção Técnica/Tecnológica: O procedimento proposto é o principal produto técnico/tecnológico derivado do estudo. Enquadra-se como Processo/Tecnologia não patenteável pertencente ao EIXO 1 – Produtos e Processos. O procedimento apresenta aplicabilidade após concordância e participação da alta gerência e dos colaboradores participantes do processo. O procedimento também traz teor médio de inovação e média complexidade ao combinar conhecimentos pré-estabelecidos e estáveis envolvendo diferentes atores (instituição com os diversos campi e governo).
metadata.dc.description.abstractother: Objective: To propose a new method of allocating budget resources based on performance indicators in the Southeast Southeast IF, compared to the current method. Procedures / Method for solving the problem: The first step was to consider how the budget distribution in the Institution is made, analyzing the CONIF Matrix, considering its strengths and weaknesses, and comparing the results presented by each campus. The second step was to analyze other proposals of method of allocation of resources in similar institutions in order to compare the proposed methods for each of them. The third step was to construct the new method, using the information collected, in order to select the performance indicators that provide better results in relation to the physical goals of the products of the budget actions. The fourth step was to apply a questionnaire among decision-makers to validate the proposal. Results: The procedure was developed based on the SWOT analysis of the CONIF Matrix, in the results presented in the reports of the budget execution of the Institution and in the product of each budget action evaluated in the physical goals, besides the comparative among methods developed in similar Institutions. Through these procedures, it was possible to verify that the Matrix does not take into account in its methodology, necessary indicators to measure the performance of each campuses, nor the results achieved separately, which generates a non-standard execution, thus not privileging the one that spends of public resource more efficiently. On the other hand, the proposed method, because it considers indicators related to the physical goals (objectives) of each budget action, shows the one that obtains the best result that can be used as a model so that the others can improve their performance. Practical implications: With the development of this new method, the expected impact is the improvement of the results of budgetary management, thus favoring those campuses that obtained the best performance (indicated by indicators). Originality and contributions: The proposed procedure brings as a contribution a method that can be replicated to other similar institutions, in addition to providing an improvement in the results of the budgetary execution of public resources. These contributions have adherence to the line of scientific and technological action: Operations Management and Integrated Logistic Support, with the research group GETEG (Group of Studies in Technology and Management) and with the research project: Management of services in public institutions of teaching. Technical/Technological Production: The proposed procedure is the main technical / technological product derived from the study. It is classified as Non-patentable Process / Technology belonging to EIXO 1 - Products and Processes. The procedure presents applicability after agreement and participation of the top management and the collaborators participating in the process. The procedure also brings mean content of innovation and medium complexity by combining pre-established and stable knowledge involving different actors (institution with the various campuses and government).
URI: https://app.uff.br/riuff/handle/1/12365
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