Gestão de arquivos de unidades escolares: métodos indispensáveis para guarda e preservação da informação

Abstract

O presente relatório técnico sobre gestão de arquivos de unidades escolares, amparado no referencial teórico sobre a temática específica de arquivos, buscou, através de pesquisa, observação, intervenção direta e da experiência adquirida no CIEP Brizolão 355 Roquete Pinto, no município de Queimados, Estado do Rio de Janeiro, fora aquela adquirida anteriormente em outras instituições de ensino, perceber e propor possíveis melhorias nos processos de gestão de arquivos, e teve como justificativa a necessidade de adotarem-se métodos arquivísticos que facilitem o acesso a documentos no futuro. Concluiu-se que melhorias na gestão de arquivos e nos arranjos são possíveis com mudanças na classificação e no agrupamento das unidades de arquivamento. Junto à adoção da técnica da descrição, são a base para a preservação da informação e tem o potencial de melhorar o desenvolvimento das atividades administrativas realizadas pelos servidores que produzem diariamente os documentos que comporão o arquivo escolar.