Identificação como proposta metodológica para a elaboração de instrumentos de gestão: estudo de caso da transportadora gasoduto Bolívia-Brasil-TBG

Abstract

Foi realizado estudo de caso no campo teórico da Arquivologia no recorte dos documentos técnicos de engenharia. O trabalho teve como objetivo, através de um estudo de caso, verificar a aplicabilidade da metodologia da identificação arquivística nos documentos técnicos de engenharia, atividade fim da TBG que estava realizando a construção de um projeto de gestão de documentos. Para tanto realizamos um estudo da teoria da identificação arquivística e um estudo histórico da TBG, procurando compreender a estrutura da organização. Em seguida levantamos os tipos documentais produzidos e avaliamos a possível aplicação da metodologia. Foram verificadas diversas dificuldades na construção do projeto de gestão de documentos, o que dificulta a utilização de metodologias arquivísticas que auxiliem na identificação dessa produção documental na TBG. Observamos não apenas dificuldades técnicas, mas gerenciais também. Parte das lideranças se mostraram resistentes as sugestões da equipe responsável pelo projeto de gestão. Sendo assim foram feitas sugestões teóricas das necessidades cruciais para que um plano de classificação baseado na identificação arquivística fosse viável para a empresa