Políticas de preservação nos arquivos públicos do Rio de Janeiro

Abstract

Dar acesso aos documentos é essencial para o bom funcionamento dos arquivos. Para isso, é de suma importância que os mesmos estejam em bom estado de conservação. Uma forma de normatizar e registrar as atividades de preservação das instituições de arquivo é através da elaboração e implementação das políticas de preservação. Para tanto, o presente trabalho visa evidenciar a importância da preservação dos documentos nos arquivos; averiguar como os arquivos públicos lidam e tratam sua documentação; e verificar, também, o grau de comprometimento das instituições com a preservação dos acervos. Foram estudados os arquivos localizados no Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro. No entanto, a metodologia se restringiu a um estudo de caso aprofundado do Arquivo Nacional, viabilizado por meio de entrevista durante a etapa de coleta de dados. Esta metodologia proporcionou compreender com facilidade como o Arquivo Nacional realiza suas atividades de preservação. Concluímos que existe a necessidade de uma maior preocupação das instituições para com a formalização de seus procedimentos de preservação em forma de política.