A gestão dos documentos da Câmara Municipal de Macaé

Abstract

Com a grande produção e recebimento de documentos, criados por conta das variadas ações da Câmara Municipal de Macaé, é gerada uma enorme massa documental, requerendo assim a necessidade de gerir esse volume de informações para seu uso eficiente, que possibilitam entender sua formação na estrutura pública no Brasil e sua imagem e relação com a sociedade local. Desta forma, se torna imprescindível a gestão de documentos enquanto aplicação de técnicas na administração de arquivos objetivando a utilização de políticas de uso, preservação e acesso das informações. Adotou-se como metodologia o levantamento bibliográfico dos conceitos da área arquivística para dar base a pesquisa de campo ocorrida no arquivo da Câmara, onde verificou-se a falta de tratamento compatível com a visão teórica da área. Constatou-se que tal massa documental encontra-se sobrecarregada de lacunas, sendo necessária a criação de um Arquivo, o qual através da aplicação de métodos e técnicas organizará essa massa documental criando mecanismos que poderão preservar e acessar os documentos e, consequentemente, as informações de interesse do usuário