A importância da descrição arquivística para os documentos fotográficos digitais

Abstract

As fotografias digitais são consideradas documentos, mas nem todas são documentos de arquivo. Para se considerar um documento de arquivo tem de possuir caráter probatório, relação com uma atividade e proveniência. Dessa maneira, a fotografia digital arquivística, após organizada de acordo com sua atividade, necessita da descrição arquivística a fim de se recuperar, identificar e explicar as informações e também relacionar com outros documentos. Este trabalho tem o objetivo de analisar e averiguar a importância da descrição arquivística para as fotografias digitais e como ela auxilia na preservação digital. A justificativa é trazer um compilado de bibliografias a fim de demonstrar a importância da descrição arquivística nas fotografias do meio digital. A pesquisa é classificada como básica, qualitativa, explicativa e bibliográfica. Os resultados alcançados foram que as fotografias são documentos, mas só as que são documentos de arquivo necessitam da descrição arquivística como parte de uma gestão documental e colaborando para sua preservação a longo prazo. O padrão de metadados mais recomendado para a gestão de fotografias digitais é o IPTC Core, pois contém mais campos que se encaixam nas funções arquivísticas. A norma mais recomendada para a descrição de fotografias é a ISAD (G), com a especificação da NOBRADE para a realidade brasileira. A plataforma AtoM (ICA-AtoM) é importante para o acesso e difusão do acervo fotográfico, pois permite a descrição arquivística multinível e é um software livre. A preservação digital é sempre um desafio e para isso utiliza-se sistemas informatizados e modelos que padronizam a gestão e preservação a longo prazo, desde a produção do documento até o recolhimento a um repositório digital confiável.