Análise de requisitos em sistemas de gestão eletrônica de documentos arquivísticos: estudo de caso nas divisões de patrocínios da Eletrobrás (PCSI/PCSN)

Abstract

Define o que é um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) tendo por base nas definições do e-ARQ Brasil, documento do CONARQ que versa sobre a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística de documentos e apresenta a aplicação deste tipo de sistema em empresas, tendo por base a aplicação na Eletrobras. Mostra a importância da aplicação de uma política e dos procedimentos de gestão arquivística para implantação dos requisitos estipulados pelo CONARQ em relação à implementação e manutenção de um SIGAD. Apresenta o estudo de caso do sistema das divisões de patrocínio PCSI/PCSN da Eletrobras e a aplicação dos requisitos obrigatórios estipulados no e-ARQ, levando em conta as necessidades e a realidade do setor e da empresa estudados. Apresenta a lista de requisitos mínimos estipulados pelo e-ARQ, presentes ou faltantes no sistema analisado e uma análise dos dados estudados, a fim de criar uma reflexão para possíveis alterações que visem tornar o sistema mais eficiente e confiável.