A Classificação nos arquivos públicos estaduais brasileiros: uma análise panorâmica

Abstract

Genuinamente, classificar é uma ação inerente ao intelecto humano, realizada consciente ou inconscientemente, para a organização das ideias e assuntos que compõem o conjunto do conhecimento acumulado pela humanidade. O conjunto de conhecimentos é materializado nos mais variados tipos de documentos. Dessa forma, a classificação passou a ser utilizada também para organizar a materialidade do conhecimento. A classificação abordada no presente estudo é aquela formalizada em um instrumento classificatório, para fins de organização e recuperação da informação (ou conhecimento materializado) em documentos arquivísticos. Figura-se como um dos pilares fundamentais para a organização de fundos arquivísticos e para a gestão de documentos. A literatura da área permite a constatação de que a classificação, bem como outros assuntos abordados pela arquivologia, insere-se em um cenário mais prático e menos teórico, o que torna favorável a concepção de classificações significativamente particularizadas, voltadas mais para a operacionalização técnica do que para a universalização de princípios científicos. Um dos fatores que conduzem a arquivologia ao referido cenário é a falta de um panorama mais abrangente da realidade das classificações em nossos arquivos. Desse modo o presente estudo explicita uma análise panorâmica da situação atual dos arquivos públicos estaduais brasileiros no que se refere as classificações. Lançou-se mão de uma análise comparativa entre as classificações dos arquivos públicos estaduais, de modo a identificar semelhanças e diferenças entre tais instrumentos. Tal cotejamento permitiu inferir um panorama da realidade brasileira, sobretudo na esfera pública, para as classificações arquivísticas. Constatou -se que a classificação é assunto incipientemente discutido e aplicado nos arquivos públicos estaduais brasileiros, visto que são raras suas implantações e quase inexistentes suas aplicações teóricas