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Title: Avaliação de sistema de gerenciamento de projetos em instituição federal de ensino superior (IFES)
Other Titles: Assessment of project management systems in the federal institution of higher education
Authors: Valle, Lourenço Tostes
metadata.dc.contributor.advisor: França, Sergio Luiz Braga
metadata.dc.contributor.members: Meiriño, Marcelo Jasmim
Oliveira, Saulo Barbará de
Issue Date: 2019
Abstract: A relação entre Instituições Federais de Ensino Superior e Fundações de Apoio segue uma legislação rigorosa, cujos contratos são frequentemente auditados por órgãos de controle. Assim, a proposta de avaliação de um sistema de gerenciamento de projetos, objetivo principal deste trabalho, assume grande importância para uma instituição do porte da Universidade Federal Fluminense. Desta forma, busca-se reduzir entraves burocráticos e otimizar os trâmites tanto na contratação quanto na gestão dos projetos apoiados pela fundação, além de fornecer informações e relatórios que atendam às necessidades dos coordenadores, da administração central e das auditorias interna e externas. O sistema proposto foi elaborado com base na revisão bibliográfica sobre gerenciamento de projetos em instituição públicas e gestão por processos em IFES; bem como um estudo de caso de caráter exploratório que permitiu o mapeamento dos processos existentes entre a UFF e sua fundação de apoio; além de um levantamento das legislações que regulam o relacionamento entre estas fundações e as instituições apoiadas. Identificados os principais gargalos e as possibilidades de melhorias, chegou-se à proposta do sistema, cuja validação ocorreu através de um questionário aplicado aos principais atores do processo. Por fim, com base nas respostas obtidas, conclui-se que o sistema teve uma avaliação positiva e que, de fato, poderá contribuir tanto para dar agilidade na gestão dos projetos executados em parceria com a fundação de apoio quanto para facilitar o controle por parte da administração central da IFES.
metadata.dc.description.abstractother: The relationship between Federal Institutions of Higher Education and Supporting Foundations follows strict legislation, whose contracts are often audited by control agencies. Thus, the proposed evaluation of a project management system, the main objective of this work, is of great importance for an institution of the size of the Federal Fluminense University. In this way, it seeks to reduce bureaucratic obstacles and optimize the procedures both in contracting and in the management of projects supported by the foundation, as well as providing information and reports that meet the needs of coordinators, central administration and internal and external audits. The proposed system was elaborated based on the bibliographic review on project management in public institutions and management by processes in IFES; as well as an exploratory case study that allowed the mapping of the existing processes between the UFF and its support foundation; as well as a survey of the laws governing the relationship between these foundations and the institutions supported. Identifying the main obstacles and the possibilities for improvement, the proposal of the system was reached, which was validated through a questionnaire applied to the main actors in the process. Finally, based on the answers obtained, it is concluded that the system has had a positive evaluation and that, in fact, could contribute both to agility in the management of the projects executed in partnership with the foundation of support and to facilitate the control by part of the central administration of IFES.
URI: https://app.uff.br/riuff/handle/1/9441
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